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1. 使用前
如某公司在未使用商务信箱前，年收入5000万元，员工50人(其中30人使用信箱)，人均年产值100万元，年工作日260天，平均每天每个员工的产值为3850元，平均每分钟每个员工的产值为8元。

2. 使用后
通过使用商务信箱后，使平均每天每个员工的产值增加80元达到3930元。人均年产值增加20000元，达到102万元。公司年收入102万元×30人＋100万×20人＝5060万元，增加了60万元。

3. 测算方法
事 务 使用普通信箱 使用商务信箱
 使用功能 平均每人每天发生次数 平均每天使用人数 平均每天节约时间 平均每天创造产值
发1封邮件并打电话确认收信人是否收到 5分钟 2分钟 邮件反馈 0.5 30 45分钟 360元
发送了1封错信，并对收信人解释 15分钟
 5分钟 错信回收
 0.05
 30 15分钟 120元
接收1封有病毒的邮件阅读后感染了计算机，需要杀毒 30分钟 10分钟 邮件收发杀毒 0.05 30 30分钟 240元
大文件发送给收件人不能接收，需要刻光盘或打印后，通过邮寄或上门的方式传递 30分钟 10分钟
 文件柜共享上传和下载 0.1 30 60分钟 480元
重要文件需要通过磁盘备份，需要使用时要查找，并发送给相关人员 15分钟 10分钟 文件柜存储和共享 0.2 30 30分钟 240元
发送1封邮件后，收件人一直未读邮件，需要通过电话通知方式告知收件人 5分钟 1分钟 短信通知 0.5 30 60分钟 480元
由于垃圾邮件过多，影响邮件的正常收发，需要清理 3分钟 1分钟 邮件过滤 0.5 30 30分钟 240元
信箱使用不稳定，造成不能收发邮件，需要使用其他手段传递信息 25分钟 5分钟
稳定性99.9%		 0.05 30 30分钟 240元
合 计           300分钟 2400元

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