一、拥有更大的邮箱空间

　　您正在使用的东方网景企业邮箱是一个可以灵活选择邮箱大小的邮件系统。如果您经常遇到空间不足无法收信、大文件没有空间上传等问题，您可以通知您公司的邮箱管理员（postmaster帐号的持有人）。邮箱管理员有能力增大邮箱空间，空间大小可以根据您的需要由默认的10M至1000M自由调整，上限为企业邮箱的剩余空间。
提示：
1.空间不足时，超过剩余空间大小的邮件将无法被接受，造成退信。
2.空间不足时，无法把更多的重要文件上传至文件柜。
3.空间不足时，无法把超过剩余空间大小的邮件附件保存至文件柜。
4.空间不足时，邮件无法在已发送邮件夹中保存副本。
东方网景企业邮箱空间自由调整的特性可以帮您一劳永逸的消除以上隐患。

二、安全的保存您的重要文件

　　繁忙工作中的您，肯定想要有一种简单而有效的保存重要文件的方法，使用东方网景企业邮箱的文件柜功能就可以满足您的愿望了。
文件柜的使用提示：
1.进入邮箱后，点击浏览器窗口顶端的“文件柜”按钮，开始使用文件柜。
2.您可以在文件柜中建立新目录，也可以在某一个目录里上传选定的文件。
3.您可以在任意能够上网的电脑上登陆邮箱系统后下载已上传的文件。如果文件格式是jpg、doc、exl、pdf等常见格式，可以在文件柜中直接浏览。
4.把常用文件保存在文件柜中，写邮件时选择从文件柜中调用文件，可以省去再次上传的时间。
5.浏览邮件时，可以很方便的把附件保存至文件柜中，方便以后阅读。
6.企业邮箱4.0(10月份推出）中的文件柜还支持共享，可以把一个文件或目录共享给整个企业，实现更好用的“网上邻居”功能。

使用文件柜的好处：
1.文件上传后随时随地可读，省去携带U盘的不便和携带软盘的不安心。
2.文件上传后需要登陆邮箱才能下载，等于为您的文件增加了一道密码防护。
3.和邮件系统结合紧密，附件<--->文件柜交流快捷。
4.企业邮箱4.0的文件柜可以更大范围的实现文件共享，增强企业的网络办公。
5.没有文件大小限制，适合多媒体应用。
快登陆mail.您的域名，试试属于您的网络文件系统吧。

三、自动整理您的邮箱

　　随着电子邮件系统越来越广泛的应用，我们每天收到的邮件也是越来越多。当然其中也包含不少垃圾邮件。您一定在为此犯愁，到底怎么才能让我的邮箱空间更整洁呢？也许东方网景企业邮箱的邮件过滤功能可以帮上您这个忙。
邮件过滤使用提示：
1.进入邮箱后，点击浏览器窗口顶端的“设置”按钮，然后选择“邮件过滤”，开始设置过滤规则。
2.过滤规则可以根据发件人、主题、发件人IP、邮件大小选择操作，例如：删除或移动。
3.如果您需要把某一类邮件移动到“总经理”邮件夹，您需要先在邮件夹中建立“总经理”文件夹，然后再在“邮件过滤”中选择。
4.过滤规则是有优先级区别的，排在上面的规则较优先。
5.规则编辑完成后，点击保存，退出后生效。

使用举例如下：
1.由于来自hotmail的垃圾邮件比较多，小张决定把所有来自hotmail的邮件都拒收。于是小张在“邮件过滤”中设置：发件人包含@hotmail.com直接删除。并添加、保存。
2.小张又想，我可以使用webmail对收到的邮件进行自动分类和整理么？小张用老板的邮箱试了一下：发件人包含manager@hotmail.com移动到总经理。
3.设置后小张突然想到，由于有第一条规则存在，老板的信件可能就被删掉了！没错，把顺序调整一下就可以了。让第二个规则的优先级提高，这样，老板的来信分类处理了，垃圾邮件也少多了。
4.可怜的小张。老板今天换用yahoo的邮箱了，小张要把所有的邮箱都设置进规则？当然不用了，小张再一次修改了规则：发信人IP包含1.1.1.10（老板电脑的公网IP地址）移动到总经理。这下就算老板用Hotmail、MSN的邮箱都不怕了。

小张还有什么没想到的么？

四、保护您的劳动成果

　　您一定有过正在在线撰写邮件却突然断电导致辛辛苦苦写的东西都化为乌有的苦恼经历，那么有什么好办法能在最大限度的保护劳动成果同时避免因延误时间导致的工作效率低下呢？东方网景企业邮箱邮件编辑器特有的防断线功能可以轻松应付这个问题。
使用提示：
1.进入邮箱后，点击浏览器窗口顶端的“设置”按钮，选择“参数设置”。第一项就是“自动保存时间”，默认为10分钟，您可以按需要定制。
2.设定好之后您在线编写邮件的时候每隔您设定的时间邮件就会自动保存。
3.如果您的网络状况良好的话，建议您每隔5分钟保存一次，这样就可以最大限度的保证正在编写的邮件安全了。
4.在撰写信件的过程中发生断线或者死机等问题导致需要重新登录撰写时，防断线功能就发挥作用了。登陆邮件系统后，您会发现窗口右下角有个信息框提示有未编辑完的信件。
5.所有未编辑完的信件全部存放在草稿箱中，可以继续编辑或直接删除。