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企业信箱产品白皮书

五、 功能介绍:
1、 重要功能简述:
东方网景商务信箱拥有许多常用的功能,以及领先于同行的特色功能,重点介绍如下:

功能
描述
支持版本
HTML编辑器
并不多见的、能够真正支持图文并貌的HTML页面的编辑器,支持本地、远程图片上载。
当前
防断线编辑器
写邮件时不必担心因死机、网络中断、SESSION丢失等造成的内容丢失,尽可放心书写,系统会定时保存您写的邮件,并且保存间隔时间是可调的。
当前
邮件追踪
发出的邮件对方是否已经收到?是否阅读过?何时读的?在哪里读的?通过邮件追踪功能,您会很清楚地知道这一切。
当前
错信回收
已经发出的邮件又不想让收信人看了,能回收吗?东方网景商务信箱可以简单地将这封信回收掉,那么对方就就只能看见一封空信,内容没有了。
当前
内部广播
企业会经常给自己的所有员工发送一些通知、问候之类的信,通过调用通讯录虽然比手工输入简单些,但还是稍显复杂。东方网景商务信箱可以只需在发邮件时打个钩,就能实现这个要求。内部广播功能是可以通过授权使用的。
当前
网络文件柜
每个信箱帐户都拥有一个网络上的存储空间,与信箱空间共享,可以单独上传,也可以从附件直接转存。
当前
企业员工通讯录
难道本企业员工的地址簿也要每个人自己逐个创建、修改吗?员工经常变动,每个人都维护这样一个通讯录是不是效率很低?东方网景商务信箱可以为每个员工创建这样的内部员工通讯录,员工地址变了所有人的通讯录都自动跟着变。
V4.0
手机短信
通过WEB方式发送手机短信,可以群发,支持通讯录调用。可以定制邮件到达通知、短信回执等功能。
V4.0
网上邻居
就是网络文件柜,不过可以通过授权彼此共享,成为真正的网上邻居。
V4.0


2、 功能清单:

功能
功能特色
V3.0
V3.1
V4.0
V4.1
使用环境          
  支持简体中文
  支持繁体中文    
  支持英文  
  在线帮助
  新版界面    
  多套样式      
登录退出          
  登录
  退出
  超时使用管理
  显示上次登录时间、IP    
  显示短信使用统计和空间使用统计    
  管理员登录时,显示企业短信使用统计情况    
  进入登录页时自动将输入焦点放在邮件输入框  
使用统计          
  统计信箱使用情况
  统计文件柜使用情况
  查询登录日志    
  查询共享文件操作日志    
           
邮件服务          
邮件夹          
  创建两级邮件夹
  重命名邮件夹
  删除邮件夹
接收邮件          
  过滤垃圾邮件
  按照过滤条件将邮件删除或存在指定的邮件夹
  支持自动转发
  支持自动回复
  支持自动拒收指定邮件地址发送的邮件
  邮件到达短信通知    
           
列表邮件          
  查询邮件
  支持邮件的栏目排序
  支持对邮件排序、移动、删除、永久删除
  查看追踪统计
  支持回收错信
  支持取消阅读回执    
  支持批量导出邮件到本地或文件柜(一封、多封均ZIP压缩)      
撰写并发送邮件          
  编写一封普通邮件
  支持本地保留邮件
  支持发送追踪邮件
  支持三种编码方式发送邮件:简体中文,繁体中文,英文
  支持从本地粘贴单个附件
  支持本地附件上传时扫描病毒    
  支持从文件柜中选择附件
  支持从文件柜中同时选择多个附件      
  支持直接在文件柜中,以选择的文件作为附件创建邮件      
  支持直接在通讯录中,选择联系人或联系人组作为收件人发送邮件      
  发信时,附件大小受参数控制    
  发信时,收件人数量受参数控制    
选择联系人          
  支持选择个人通讯录中的联系人和组
  支持选择企业通讯录的员工账户和部门    
  支持通过查询选择联系人或组<    
文本编辑器          
  正文支持HTML格式和纯文本格式两种,并支持两者切换
  正文支持HTML格式和纯文本格式两种,不支持两者切换    
  支持信纸      
  支持图文并茂邮件的撰写和发送      
  支持在HTML格式正文中插入本地图片,可直接调整图片大小      
  支持在HTML格式正文中插入远程图片(抓取到服务器)>      
  支持纯文本邮件签名
保存草稿          
  支持保存草稿
  编辑邮件时,自动定时保存草稿
内部广播          
  支持以内部广播方式,给本域名中所有信箱发送邮件
短信通知 邮件发送后用短信通知收件人    
  邮件阅读后用短信通知发件人    
阅读邮件          
回复邮件 支持对发件人的回复
转发邮件 支持将邮件转发给其他人
移动邮件 支持移动到任何其他邮件夹
删除邮件 支持删除到“废件箱”,也支持永久删除
原始信息 支持查看邮件的信头
  支持查看邮件的原始代码    
打印邮件 可以打印
导出邮件 可以下载邮件(不压缩)        
加入地址簿 支持将发件人加入地址簿
拒绝发件人 支持将发件人加入到拒收列表中
           
短信          
发送短信 1.支持短信群发功能
2.可查询短信发送记录
3.提供短信余额报告
   
通讯录          
个人通讯录          
联系人          
  查询联系人
  添加联系人
  删除联系人
  修改联系人
  复制联系人    
  移动联系人
  导入、导出联系人(支持CSV)
  支持指定联系人的详细信息列表,并可打印      
自定义组          
  添加自定义组
  重命名组
  删除自定义组
  组成员的调整
           
企业通讯录      
  树状组织企业员工    
  查询企业员工    
文件柜          
文件夹          
文件夹          
  支持创建一级文件夹
  重命名文件夹
  永久删除文件夹
  移动文件夹    
  复制文件夹    
  设置文件夹共享    
文件夹列表          
  支持换页功能,能迅速定位到某文件夹或文件
  分组显示文件夹和文件
  支持对列表项的排序
  对多个文件夹进行删除、永久删除、移动、复制操作    
文件          
  上传文件
  支持文件上传时进行查病毒    
  重命名文件
  永久删除文件
  移动文件
  复制文件
  浏览文件
  下载文件
  压缩文件夹下的文件      
  支持对我的文档的文件查询
  支持对网上邻居的文件查询    
  支持换页功能,能迅速定位到某文件
网上邻居          
  根据权限访问网上邻居的共享文件    
  根据密码访问企业员工的共享文件    
  根据权限对共享文件夹或文件进行下列操作:删除、永久删除、移动、复制、重命名
对文件:浏览、下载
   
通过共享连接查看文件夹          
  根据权限访问网上邻居的共享文件    
  根据密码访问企业员工的共享文件    
  根据权限对共享文件夹或文件进行下列操作:删除、永久删除、移动、复制、重命名
对文件:浏览、下载
   
记录共享文件的操作日志 支持对共享文件夹的操作记录日志    
           
设置          
修改密码 用户修改登录密码
参数设置 支持设定邮件自动保存到草稿的时间


支持设定当剩余空间为多少时报警
设置退出系统时是否自动清除废件箱中的已删除邮件
设置邮件夹中每页显示邮件数,邮件列表的排序栏目和排序方向


设置文件柜中列表每页显示文件数,列表的排序栏目和排序方向


设置通讯录中每页显示联系人记录数,列表的排序栏目和排序方向
  设置用户编辑器类型,默认为HTML    
自动回复 支持设定自动回复的内容
  支持管理员设置企业统一的自动回复内容,启用时替代员工自设的信息,关闭时恢复员工自设信息??    
自动转发          
  支持普通转发
  支持管理员批量或单个设置员工自动转发,可指定替换或增加员工自设的自动转发    
邮件拒收 支持指定邮件地址的拒收
邮件过滤 支持按发信人、主题、发信人IP、邮件大小过滤


支持对符合过滤条件的邮件进行移动到收件箱、移动到已发送邮件、移动到废件箱及移动到用户自定义信箱的操作
  支持对符合过滤条件的邮件发送短信到达通知的操作    
邮件签名 支持纯文本的签名
  支持设定签名后的日期显示格式
           
账户管理          
浏览信箱 支持换页功能,能迅速定位到某信箱帐号


支持对列表项的排序
可对列出的一个或多个帐号进行修改、删除、移动、密码初始化等操作
设置部门          
  以树的形式组织部门    
  支持新建部门    
  支持重命名部    
  支持删除部门    
设置信箱          
  新建信箱
  修改信箱
  批量修改信箱信息    
  删除信箱
  移动信箱    
  初始化密码
  查询信箱,查询结果支持操作
  设定短信发送配额(条数)        
企业设置          
  设置登录Logo设置    
  设置登录Logo对应的连接    
  支持编辑企业的信纸      
  查看信箱操作日志并清空      
  支持四套界面样式      
           
设置短信          
  使用额度设置(每月使用条数)    
  每人使用统计(保留最近3个月)    
  可查询短信发送记录    
  提供短信余额报告    
  病毒库手动实时更新    

 

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